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汾西矿业物资集中采购及管控平台建设纪实:向智能管控要效益​
发布时间: 2019-11-20 15:13:53     作者:高 伟      来源:新葡亰娱乐网      点击次数:

“一年采购设备材料24.5亿元,集中采购率达90.56%,这都得益于物资集中采购及管控平台的功劳。应用这个平台一年多来,我们切实感受到它所带来的方便、高效,运行质量高,防范风险能力强。”汾西矿业物资供销分公司经理秦晋丹准确概况了物资集中采购及管控平台所带来的好处。

近年来,汾西矿业以集中、高效、信息共享的现代物流管理理念为指导,综合运用IT、智能无线网络技术和自动控制等技术手段,以整理规划、分布实施为原则,建设物资集中采购及管控平台。自2018年1月起全面运行以来,实现了各生产单位物资系统服务器与物资供销分公司服务器的信息集成,形成了集统计查询、对比分析、风险预警等于一体的智能决策分析平台,大幅降低了采购成本,减少了库存储备,堵塞了管理漏洞,极大地提高了物资管理水平。

“我们充分利用总仓库仓储、调剂功能,将采购信息化流程层层把关,按照安全生产所需材料足额供应、生产辅助材料定额供应、其它辅助材料限额供应的原则,严格审核各二级单位需求计划,实行限额储备,加大超储积压物资调剂处置力度,推行代储代销方式,合理调整储备结构,力求做到精准供应。”汾西矿业物资供销分公司管理科副科长郭强介绍了他们整体的工作思路。
物资供销分公司目前已全面实现采购平台信息化。该公司从物资过衡、物资跟踪、提货车辆管理、领用发放效率四方面着手,利用物资集中采购及管控平台,实现物资过衡与领料业务进行关联控制,建立提货车辆信息档案,防范了物资过衡环节的人为舞弊行为,实现了领用发放智能化、超市化管理。

“我在队部就可以通过物资集中采购及管控平台进行物资需求计划的编制上报、审批、填制物资领料单等工作,避免了我审批计划时在各个业务科室之间来回跑动,大大提高了计划、领料单审批的工作效率。”汾西矿业双柳矿综掘二队材料员左鹏飞介绍了物资集中采购及管控平台给他带来的方便。双柳矿供应科率先将所有工作业务全部延伸落实到了业务终端部门,及时掌握生产现场物资使用动态,切实服务好矿井安全生产。
汾西矿业高阳矿供应科井口物资超市实行24小时不间断服务生产。物资经到货质检收入库后,调剂到井口物资超市,进行分区分类摆放。当队组领用物资时,保管员用手持机扫描物资二维码,领用数据即可实时传输到物资集中采购及管控平台,大幅提高了工作效率,根除了基层队组设立二级库房的必要,降低了物资的闲置和流失的风险,为安全生产提供了准确、便利、全面的服务。

“我们在物资集中采购及管控平台的交旧模块中,设置了交旧品种及比例,当月交旧未能达到要求的基层队组,无法领用物资。截至10月底,我们今年回收复用、交旧领新工作已完成517万元,完成计划的94%。通过严格的管理考核,促进了基层队组合理使用各种物资,有效控制和降低物资消耗,最大限度发挥了物资的使用价值。”汾西矿业水峪煤业供应科科长邢晓钢说。通过信息化管理的方式,该公司物资的回收率和复用率都得到逐步提升,材料消耗成本得到大幅降低。

“物资集中采购及管控平台为我们供应部门依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂提供了极大方便,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,减少了物资重复储备,节约库存资金。我矿通过物资信息集成平台及时上传各种数据,实现资源共享,已调剂超储积压物资150余万元,有效缓解了库存压力,促进物资管理水平得到不断提升。”汾西矿业贺西矿供应科副科长史俊平说。与此同时,贺西矿把物资集中采购及管控平台与焦煤易购平台进行无缝对接,在物资集中采购及管控平台实现全面流程化管理后,增加了移动端物资管理信息系统,数据实现全天候、无延时处理,使物资电算化水平得到不断提升。

岁月不居,时节如流。转眼之间,2019年即将结束。站在时间的坐标点上,回望汾西矿业物资供销分公司建设物资集中采购及管控平台,实现精准供应、服务生产的图景振奋人心。
“下一步我们将充分发挥集团化、规模化采购优势,加强消耗管控,提升风险防控,提升现场管控效率,全面实现采购平台信息化,真正以精准供应服务企业安全生产和智慧矿山建设。”汾西矿业物资供销分公司副经理薛毅说。

责任编辑:黄龙梅

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